怎样装订会计凭证_如何装订会计凭证？

大家好！今天让小编来大家介绍下关于怎样装订会计凭证_如何装订会计凭证？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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怎样装订会计凭证

装订会计凭证是每个会计人员必备的一项会计技能，单一的凭证如何装订成册，有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。

工具/原料

锥子、专门用于装订凭证的针（回形针、大头针）和线、胶水

步骤/方法

1会计凭证装订前的准备

会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。

2会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说，一本凭证，厚度以1．5至2．ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订的

位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

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有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。它的具体操作步

骤如下：

(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号

如何装订会计凭证？

会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据，装订会计凭证时，操作步骤有哪些？注意事项是什么？

会计凭证装订操作步骤

1、会计凭证装订前的准备工作

（1）对汇总的会计凭证分类别整理，并按顺序排列，整理排列好后检查编号是否齐全，是否缺页，漏编。

（2）按凭证汇总日期归集，确定装订的本数。

（3）摘去凭证上的金属物，把面积较大的原始凭证折叠成跟记账凭证一样的大小，注意避开装订线。

（4）检查凭证的顺序号，如果出现顺序颠倒的错误要重新排列，发现缺号也要查明原因。

（5）检查记账凭证上对应负责人员的签章是否齐全。

2、会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订的形式主要有包角式装订和侧装订两种，在实际工作中，更常用包角式装订，具体操作步骤如下：

（1）将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证清册的首页和底页。

（2）把提前裁剪好的包角纸贴在封面左上角。

（3）把凭证的棱角对齐，拿大夹子固定。

（4）使用装订机在整理好的凭证左上角打孔，并在孔内放置铆钉。

（5）把凭证装订好后，用包角纸把左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，并均匀涂抹胶水后粘贴。

（6）在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

（7）填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

会计凭证装订的注意事项

（1）数量过多的原始凭证，如领料单等，可以单独装订保管，但是要注明张数、金额以及对应记账凭证的日期、编号和种类。

（2）经济合同、存出保证金收据等重要原始凭证，应该另外编制目录，单独登记保管，同时在对应记账凭证盒原始凭证上注明日期和编号。

老会计手把手教你装订会计凭证

凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。?

装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。?

对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。?

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。?

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。?

有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。?

原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。?

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

记账凭证怎么装订 记账凭证的装订方法

老管帐手把手教你装订管帐凭据

管帐装订是每一个管帐职员必备的一项管帐本领，管帐凭据记帐后，应准时装订。科目汇总表的处事草稿也不妨装订在内，动作科目汇总表的附件。运用计划机的企业，还应将转帐凭据清单等装订在内。即日小K便给大师带来体味充分的老管帐是何如装订管帐凭据的？所有来进修吧！

一、东西、本料：

锥子、博门用于装订凭据的针（归形针、大头针）、线、胶水 、对于角纸（管帐装订博用的）

两、管帐装订处事：

1、管帐凭据的装订：普遍每月装订一次，装订佳的凭据按年分月妥贴保存回档。（管帐档案的装订重要囊括管帐凭据、管帐帐簿、管帐报表及其余笔墨材料的装订）

2、管帐帐簿的装订：百般管帐帐簿年度结帐后，除跨年运用的帐簿外，其余帐簿应准时整治立卷。

3、管帐报表的装订：管帐报表体例实行准时报送后，保存的报表按月装订成册提防丧失。小企业可按季装订成册。

三、装订前筹备处事：

1、分类整治，按程序陈设，查看日数、编号能否全齐；

2、按凭据汇总日期回集（如按上、中、停旬汇总回集）决定装订成册的原数；

3、摘除凭据内的金属物（如订书钉、大头针、归形针），对于大的弛页或者附件要折叠成共记帐凭据巨细，且要躲启装订线，以即翻阅维持数字完备；

4、整治查看凭据程序号，如有反常要沉新陈设，创造短号要查亮本因。再查看附件有否漏短，领料单、进库单、报酬、奖金散发单能否随附全齐；

5、记帐凭据上相关职员（如财政主管、复核、记帐、制单等）的钤记能否全齐。

四、装订本领：

1、将凭据封面和封底裁启，辨别附在凭据前方和反面，再拿一弛质量沟通的纸(不妨再找一弛凭据封皮，裁停一半用，另一半为订停一册凭据备用)搁在封面上角，干护角线。

2、在凭据的左上角绘一面长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹宿，用装订机在底线上散布平均地挨二个眼儿。

3、用大针引线绳穿过二个眼儿。即使不针，不妨将归形别针顺直，而后将二端折向共一个目标，将线绳从中央穿过并夹紧，便可把线引过来，由于普遍装订机挨出的眼儿是不妨穿过的。

4、在凭据的背后挨线结。线绳最佳在凭据中端系上。

5、将护角向左上侧折，并将一侧剪启至凭据的左上角，而后擦上胶水。

6、向后折叠，并将侧面和背后的线绳扣粘死。

7、待晾做后，在凭据原的脊背上头写上?某年某月第几册同几册的字样。装订人在装订线封签处出面或者者盖印。现款凭据、银行凭据和转账凭据最佳顺序程序编号，一个月从新编一步骤号，即使单元的凭据少，不妨齐年程序编号。惟有控制熟习了管帐凭据装订本领，本领更佳的普及管帐职员处事功效。

8、装订凭据厚度普遍1.5厘米，方可保护装订坚韧，场面洪量。

管帐装订是每一个管帐职员必备的一项管帐本领，管帐凭据记帐后，应准时装订。运用计划机的企业，还应将转帐凭据清单等装订在内。即日小K便给大师带来体味充分的老管帐是何如装订管帐凭据的？所有来进修吧！

一、东西、本料：

锥子、博门用于装订凭据的针（归形针、大头针）、线、胶水 、对于角纸（管帐装订博用的）

两、管帐装订处事：

1、管帐凭据的装订：普遍每月装订一次，装订佳的凭据按年分月妥贴保存回档。（管帐档案的装订重要囊括管帐凭据、管帐帐簿、管帐报表及其余笔墨材料的装订）

2、管帐帐簿的装订：百般管帐帐簿年度结帐后，除跨年运用的帐簿外，其余帐簿应准时整治立卷。

3、管帐报表的装订：管帐报表体例实行准时报送后，保存的报表按月装订成册提防丧失。小企业可按季装订成册。

三、装订前筹备处事：

1、分类整治，按程序陈设，查看日数、编号能否全齐；

2、按凭据汇总日期回集（如按上、中、停旬汇总回集）决定装订成册的原数；

3、摘除凭据内的金属物（如订书钉、大头针、归形针），对于大的弛页或者附件要折叠成共记帐凭据巨细，且要躲启装订线，以即翻阅维持数字完备；

4、整治查看凭据程序号，如有反常要沉新陈设，创造短号要查亮本因。再查看附件有否漏短，领料单、进库单、报酬、奖金散发单能否随附全齐；

5、记帐凭据上相关职员（如财政主管、复核、记帐、制单等）的钤记能否全齐。

四、装订本领：

1、将凭据封面和封底裁启，辨别附在凭据前方和反面，再拿一弛质量沟通的纸(不妨再找一弛凭据封皮，裁停一半用，另一半为订停一册凭据备用)搁在封面上角，干护角线。

2、在凭据的左上角绘一面长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹宿，用装订机在底线上散布平均地挨二个眼儿。

3、用大针引线绳穿过二个眼儿。即使不针，不妨将归形别针顺直，而后将二端折向共一个目标，将线绳从中央穿过并夹紧，便可把线引过来，由于普遍装订机挨出的眼儿是不妨穿过的。

4、在凭据的背后挨线结。线绳最佳在凭据中端系上。

5、将护角向左上侧折，并将一侧剪启至凭据的左上角，而后擦上胶水。

6、向后折叠，并将侧面和背后的线绳扣粘死。

7、待晾做后，在凭据原的脊背上头写上?某年某月第几册同几册的字样。装订人在装订线封签处出面或者者盖印。现款凭据、银行凭据和转账凭据最佳顺序程序编号，一个月从新编一步骤号，即使单元的凭据少，不妨齐年程序编号。惟有控制熟习了管帐凭据装订本领，本领更佳的普及管帐职员处事功效。

8、装订凭据厚度普遍1.5厘米，方可保护装订坚韧，场面洪量。

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1、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。

2、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。

3、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。

4、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

5、用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。

6、从正面折叠包角纸粘贴，并将划斜线部分剪掉。

7、将包角纸向后折叠粘贴。

8、将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。