报销单上必须要有签字吗?一些发票上必须要有领导签字吗?不签行吗?如果要签字,会计人员签字行吗?_请问发票需领导签字后方可报销,经手人和审批人签字是签发票正面右上角还是反面左上角,谢谢!

二掌柜 发布于 2024-03-13 阅读(29)

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报销单上必须要有签字吗?一些发票上必须要有领导签字吗?不签行吗?如果要签字,会计人员签字行吗?_请问发票需领导签字后方可报销,经手人和审批人签字是签发票正面右上角还是反面左上角,谢谢!

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3.财务报销流程
4.出纳报销流程 要详细!!!

报销单上必须要有签字吗?一些发票上必须要有领导签字吗?不签行吗?如果要签字,会计人员签字行吗?

报销单上必须要有签字,除了经办人签字还必须要要部门负责人、会计人员、总经理等都签字。签字流程一般包括:

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

扩展资料:

费用报销程序:

1、报销费用的填制要求

(1)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

(2)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

(3)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

(4)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

(5)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

(6)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2、报销单据的审核

(1)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

(2)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

(3)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3、费用的给付

(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(3) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(4) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4、费用报销单据的保管

(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。?

百度百科-报销

请问发票需领导签字后方可报销,经手人和审批人签字是签发票正面右上角还是反面左上角,谢谢!

财务报销制度及报销流程

目录

第一章 总则

第二章 费用报销凭证的规范

第三章 内部控制及一般流程

第四章 借款管理规定及借款流程

第五章 日常费用报销及流程

第六章 工薪福利及相关费用支出制度及流程

第七章 专项支出财务报销制度及流程

第八章 报销时间的具体规定

第九章 附则

第一章 总则

第一条?为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况特制定本制度。

第二条?本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条?本制度适用公司全体员工。

第二章 费用报销凭证的规范

第四条?报销单填写

1.费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字;注:金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。

2.金额大写要准确:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿。

报销原始凭证的要求

1.?当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。

2.可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。

3.车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。

4.打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。

5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。

6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。

7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。

8.外出公差的需附有外出公差申请单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。

9.当月费用当月报销。

第五条?贴票方法和要求

1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。

2.粘贴票据的范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。(粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围)。

3.粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内,个别规格参差不齐的原始凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件,粘贴位置也应在票据左上角,单据上边和左边与费用报销单对齐,超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。

4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。

5.注意事项:

(1)原始发票单据及附件的粘贴必须整齐,不要将票据颠倒放置、粘贴。

(2)不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。

(3)对于粘贴不规范的费用报销单据,请自行重新粘贴。

第六条?报销手续及签批齐全

1.严格按照财务部门签发的审批制度执行

2.对于要求有证明人的采购单据,应有证明人进行签字;共同对报销的真实性负责。

3.对于有购买数量的物品,需由签收人进行签收,核对数量。

4.对于差旅费报销单,因公司有费用级别规定,不同级别的职员有不同的报销标准,所以在不提供其他证明更高级别的情况下,按职员的职务来评级,如职员除职务外另有更高级别的技能等级,必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。

5.凡购买的物品及低值易耗品,报销时都必须附物品申购单及入库单。

第七条?报销凭证的签字要求:

1.按规定应该签字的人员必须全部签字,签字必须签全称,不得只签姓。

2.签字人签署姓名后,还应当签署签字的日期。

3.领导签字应当明确表明是否同意报销。

4.为便于原始凭证的装订,签字是签在凭证的正面,应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面,应签在左上方。

5.有多张凭证都需要签字时,经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签,不能用复写纸同时签。

6.按规定顺序签字

(1)经办人签字

(2)证明人(签收人)签字

(3)部门负责人签字

(4)办公室主任签字

(5)财务部门经理签字

(6)总经理签字

7.员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。

第三章 内部控制及一般流程

第八条?费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承担相关责任。

第九条?费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由办公室主任对报销单据的计划性进行二级审查,由财务部门经理对报销票据的合法性进行三级审查;最后由总经理进行审核批准。

第十条?原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部门负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

第十一条?单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

第十二条?报销或单据传递时效要求:财务部门根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。

第十三条?当事人在填写“费用资金支取审批单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用资金支取审批单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第十四条?经办人根据报销单据的内容,整理分类粘贴好原始单据,填写“费用资金支取审批单”。

具体步骤及注意事项:

1.没有特殊原因必须在票据取得后三天内将审批单送达部门经理审核。

2.经办人要按照要求填写“费用资金支取审批单”,所填写为日期、报销部门、用途、金额、合计、金额大写、报销人等。

3.若有要说明的事项在备注一栏填写。

第十五条?当事人应将填写完整、附件齐全的“费用资金支取审批单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门直线经理进行审核,签字批准。

具体步骤及注意事项:

1.部门直线经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,

2.部门直线经理审查无异议后,应在“费用资金支出审批单”部门负责人一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

3.若有要说明的事项在备注一栏填写。

4.直线经理有督促经办人报销的义务。

第十六条?部门经理统一交由办公室主任审核批准。

具体步骤及注意事项:

1.办公室主任确认费用是否该报,对不可报部分需要注明超标部分金额和实报金额;

2.办公室主任审查无异议后,应在“费用资金支取审批单”办公室一栏签署审批意见并签署办公室主任的名字。

第十七条?由办公室人员交由财务部门经理审核并签字。

具体步骤及注意事项:

1.财务部门经理应重点对“费用资金支出审批单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。

2.财务部门经理需仔细审核经办人填写格式是否符合规定,审核是否符合有关文件规定。

3.仔细审核经办人金额填写和计算是否正确。

4.审核有无经办人和其直线经理的签名。

5.对不符合上述要求的费用报销审批单退回经办人本人。

6.财务部门经理审查无异议后,应在“费用资金支取审批单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务部门经理的名字。

第十八条?财务部门经理复核后由办公室统一将报销票据送总经理进行最后的审查和签字。

具体步骤及注意事项:

1.总经理接到“费用资金支取审批单”后,需要先关注有无部门直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字,从“费用资金支取审批单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。

2.若有直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字,则审阅内容。

3.?总经理审查无异议后,在“费用资金支取审批单”总经理一栏签署审批意见并签名。

第十九条?当事人取得审批齐全的“费用资金支取审批单”以及“借款单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用资金支出审批单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

第二十条?费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由事业部副部长和财务部门经理的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。

第二十一条?费用报销的一般操作流程

费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用资金支出审批单)------报销人部门负责人确认签字------办公室主任审核(确认是否该报)------财务部门经理审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部门有权拒绝付款。

第四章 借款管理规定及借款流程

第二十二条?借款管理规定

1.出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款。

2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

4.借款销账规定:

(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务部门有权拒绝销帐;

(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

5.借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款,从工资中扣回。

第二十三条?借款流程

1.借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

2.审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门经理复核→总经理审批。

3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部门办理领款手续。

第五章 日常费用报销规定及流程

第二十四条?日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第二十五条?费用报销的一般规定

1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人、证明人(签收人)签名。

2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3.按规定的审批程序报批。

4.报销5000元以上需提前一天通知财务部门以便备款。

财务报销流程

一般来说,如果在发票上签字的话,领导审批是在右上角,经手人在右下角,因为左边粘贴会压到装订线内的。

各个行业对财务报销都有不同的规定,如有的将发票粘贴到报销凭证上,所有经手人、初审、复审、审批人都在报销凭证上签字。

有的直接将经手人、审批人签到发票上再做记账凭证。

扩展资料:

发票管理办法最新关于开具发票的规定第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

第二十三条 安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。

使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。

参考资料:百度百科--中华人民共和国发票管理办法

出纳报销流程 要详细!!!

你的问题还真多啊~

1、费用报销单的签字主要看你公司的规定,但是一般情况下是先报销人申请,然后一层层的领导审批、签字。(从小领导:你的顶头上司到大领导:公司领导等,字是签在费用报销单上的),之后是会计、出纳那审核签字。最后发给你钱。

2、费用报销单是填写你所报销的事项、原由。粘贴单是用来粘贴你的票据。比如说车票、发票之类的。

3、费用报销单最终是要入账的。出纳支付钱之后做日记账,然后交会计入账。

出纳费用报销流程:

1、部门经费报销流程

(1)部门主管,部门经理,副总按规定填写暂支单,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

(2)审批流程:副总经理审核签字→财务经理复核→总经理审批(部门经费确认是否要位经理同时审批)。

(3)财务付款:借款凭审批后的暂支单到财务部出纳处办理领款手续。

3、日常费用报销流程

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品费等。

(1)差旅费报销流程

a)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

b)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

c)按规定的审批程序报批。

d)报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

e)销售部员工报销需注明所陪客户名称,以便财务部统计。

(2)电话费报销流程

为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,行政部每月将发票交财务部集中办理报销手续。

(3)办公费,低值易耗品等报销流程

为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

a)购置申请:公司行政部根据申购单需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

b)报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

c)费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额进行费用归集。

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