用友T3财务软件年度账结账方法_用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤

二掌柜 发布于 2024-01-31 阅读(51)

大家好!今天让小编来大家介绍下关于用友T3财务软件年度账结账方法_用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

用友T3财务软件年度账结账方法_用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤

1.用友T3财务软件年度账结账方法
2.用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤
3.用用友t3做账前应注意什么,具体怎么操作
4.用友T3年结操作详细流程

用友T3财务软件年度账结账方法

用友T3财务软件年度账结账方法2022

 用友T3需要每年做一次结转数据,才能做下一年的账,下面介绍如何做年度结转。下面是我为大家带来的用友T3财务软件年度账结账方法2022,欢迎阅读。

 用友T3财务软件年度账结账方法

 1.打开系统管理

 2.点击系统菜单选择注册

 3.用户名 输入账套主管的编码,选择需要年结的账套和年度

 4.登录后,选择年度账下的建立

 5.出现建立年度账对话框,点击确认

 6.确认建立年度账,点击是

 7.等待建立年度账。

 8.新年度账建立成功

 9.回到系统管理界面,点击系统菜单下的注销按钮

 10.再点击系统菜单下的注册

 11.把会计年度改成新年度,其他还是刚才的设置

 12.登录后,点击年度帐——》结转上年数据——》总账系统结转(如果启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账)

 13.结转上年数据,点击确认

 14.结转完成,出现正常结转科目数。

 拓展阅读:用友财务软件T3总账报表账务处理

 一、期初余额录入

 总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出

 注:

 A、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据

 B、若系统启用期为年初(例:2010年1月),此时的期初余额为2006年12月底余额

 C、若系统启用期为年中(例:2010年9月),此时的期初余额为2010年8月底余额,须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算

 二、总帐系统日常操作

 1、进入用友通

 打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。

 2、填制凭证

 点击总帐系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证

 注:可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷

 3、出纳签字

 本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册→操作员改为出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出

 4、审核凭证

 本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进入用友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→(提示完成凭证的审核)点确定→退出

 5、记帐

 以记帐权限的操作员(或账套主管)进入用友通→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐(第一次记帐时会提示期初试算平衡,点确定即可)→提示记帐完毕后,点确定,完成记帐工作

 6、转账生成(结转收入支出到本年利润)

 做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出凭证→点总帐→点期末→点转账生成→选择期间损益结转→选择结转月份→选择类型(收入)→全选→点确定→出现凭证界面后→检查数据是否正确→保存→退出→做支出的结转

 注:转账生成的凭证也需要签字、审核、记账,按上面流程操作即可

 7、完成本月总帐工作后,需要做月末结帐

 进入用友通→点总帐系统→点月末结帐→下一步→对账→(出现每月工作报告)下一步→结账。

 8、若结账后发现凭证有错,需返回修改时,只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后,才能修改凭证。

 (1)、取消结账

 以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按下Ctrl+Shift+F6 ,输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。

 (2)、取消记账

 A、以记账操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点对账→同时按下Ctrl+H ,提示“恢复记账前状态已被激活” →点确定→点退出

 B、点总帐→点凭证→点“恢复记账前状态” →选择某月份状态,例“2010年1月初”→点确定→输入该操作员密码→提示恢复记账完毕→点确定即完成反记账。

 (3)、取消审核

 以审核权限的'操作员进入用友通→点财务会计→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的.审核→点成批取消审核→提示完成凭证的成批取消→点确定→点退出即完成反审核。

 (4)、取消出纳签字

 以出纳权限的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳取消签字→确定→退出

 (5)、完成以上三个步骤后,即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。

 (6)、凭证修改完成后,按正常的第3、第4、第5、第6步操作。

 注:所有损益类科目若有冲减时,必须做与蓝字凭证中科目方向一致,金额用负数表示。

 例:冲减管理费用 借:现金 100.00

 借:管理费用—水电费 —100.00

 利息收入 借:银行存款 200.00

 借:财务费用——利息收入——200.00

 冲减主营业务收入 贷:银行存款 100.00

 贷:主营业务收入 —100.00

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用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤

解决方案

(1)依次点击“总账”-“期末”-“转账定义”-“自定义转账”,弹出“自动转账设置”对话框。点击“增加”

按钮,录入转账序号和转账说明。

(2)点击“增行”按钮,弹出定义转账凭证样式窗口,按照填制凭证的习惯,先录入借方分录,科目“5401 主营业务成本”,方向“借”(这里的“方向”指的是在新的凭证中的方向);因为库存商品,主营业务收入,主营业务成本三个科目由数量产生联系,所以在自定义转账中要用到数量函数:SFS,

(3)贷方为1243库存商品科目,由于取数是取得借贷平衡差额,所以就可以用CE()函数:

用用友t3做账前应注意什么,具体怎么操作

用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤

 你知道用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤是怎样的吗?你对用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤了解吗?下面是我为大家带来的用友T3、T6、G系列软件年度结转操作步骤,欢迎阅读。

 一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:

 1.进入系统管理,点注册,用户名输入admin。

 2.再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”。

 3.选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。

 4.稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。

 5.数据备份完成后,弹出对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

 6.选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态(只要双击要保存的'文件夹),再点确认即可完成备份。

 7.备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。

 二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。

 1.进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2016年的年度账,就选2015年。选好后点确定

 2.在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。

 3.点确认,接着点是。

 4.系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,运行的时间也不同。

 5.建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。

 三、结转上年数据

 注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

 1.进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2015年的年度期末数据,此时要选2016年。选好后点确定

 2.在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”

 注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

 3.在结转上年数据中选择总账系统结转,

 4.确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。

 注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!

 5.经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。

 6.如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

 7.新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。

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用友T3年结操作详细流程

第一步、反结账?1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:

二、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。如图所示

第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:

2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:

3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:

4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。?其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。?第三步、取消审核?1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:

也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示:

第四步、修改删除凭证?1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。?2、 修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。?3、 删除凭证:?A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标识

B、 再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:

C、在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:?如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:?a、 整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。

b、 选择“否”的话, 会空出一个凭证号c、 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示;

因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。

扩展资料:

用友T3-用友通标准版支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策;用友通精算版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性化关怀门户。

T-3用友通标准版是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,帮助企业实现规范管理、精细理财。可以在企业内部实现精细化业务管理、智能化综合统计分析,帮助管理层科学决策。

百度百科-用友t3

用友T3年结操作详细流程

 你知道用友T3年结操作详细流程是怎样的吗?你对用友T3年结操作详细流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3年结操作详细流程,欢迎阅读。

 一.年结流程图

 用友T3年结操作流程

 二.年结前的准备

 1、 各个模块12月月结检查

 (1)、将?本年利润?科目转到?未分配利润?科目

 (2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。

 (3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按?明细方式?进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作

 (4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测

 (5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测

 (6)、库存模块12月份月结

 (7)、核算模块12月份期末处理并月结

 (8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。

 (9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊

 (10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账

 2、年结前,请备份数据!!!

 用友T3年结操作流程

 三.年结具体操作过程(1)?建立年度账

 操作:以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账

 用友T3年结操作流程

 操作:年度账->建立->确认->是

 用友T3年结操作流程

 操作:成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)

 用友T3年结操作流程

 三、年结具体操作过程(2)-新年度账执行脚本

 2、 对新年度账执行脚本:

 新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。

 利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的`\补丁脚本\补丁脚本执行器.

 三、年结具体操作过程(3)?结转数据

 操作:账套主管重新以新年度登录系统管理

 用友T3年结操作流程

 结转供销链

 操作:年度账->结转上年数据->供销链结转->确认->开始->确定

 (应收应付结转操作类同)

 用友T3年结操作流程

 结转固定资产

 操作:年度账->结转上年数据->固定资产结转->确认->开始结转上年->是->结束

 用友T3年结操作流程

 结转工资

 操作:年度账->结转上年数据->工资管理结转->确认->是->是否选择清零项->选择清零项目->结束

 注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结

 用友T3年结操作流程

 结转总账

 操作:年度账->结转上年数据->总账系统结转->选择结转方式->查看结转报告

 结转步骤完成后,会弹出结转报告。

 确认无误后,即可关闭结转报告,从而完成总账系统的年度结转

 用友T3年结操作流程

 1.选择按?余额方式? :系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年

 2.选择按?明细方式? :系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转至下年

 结转老板通

 用友T3年结操作流程

 四.年结后的对账

 年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:

 总账

 工资

 固定资产

 业务通和核算

 四.年结后的对账--总账

 操作:总账->设置->期初余额->试算,进行试算平衡的检查

 用友T3年结操作流程

 试算平衡后,进行对账,选择对账,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来

 用友T3年结操作流程

 四.年结后的对账--工资,固定资产

 工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转

 固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致

 四.年结后的对账--业务通和核算

 采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转

 销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转

 库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致

 核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致

 五.年结常见问题(一)

 1、问:工资模块为何12月份不能月结?

 答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资结转后12月份自动完成月结

 2、问:固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办?

 答:批量制单中把相应的业务记录删除即可

 3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?

 答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套

 4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?

 答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗

 5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?

 答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行

 6、问:对总账进行年结的时候,提示?为使用后的第一年,不需要执行上年结转!?不能结转

 答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转

 7、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?

 答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符

 8、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度

 答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。?清空?并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账

 9、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?

 答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的?年度结转?时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误

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