我今天对账,发现用友上的账和实际凭证少了两张,我想把那两张凭证再加上,我怎么操作?_财务记账凭证丢了怎么办

二掌柜 发布于 2024-02-05 阅读(34)

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我今天对账,发现用友上的账和实际凭证少了两张,我想把那两张凭证再加上,我怎么操作?_财务记账凭证丢了怎么办

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2.财务记账凭证丢了怎么办
3.会计凭证丢了怎么办?哪吒财经告诉你

我今天对账,发现用友上的账和实际凭证少了两张,我想把那两张凭证再加上,我怎么操作?

如果凭证没有记账的话,请按下面的操作方法进行;如果是已经记账,先清取消记账(打开|总账|期末|对账|按ctrl+h键激活恢复记账前状态功能,并执行该功能后,再按下面的操作方法进行

举例:你这个月共真3凭证,凭证号分为1、2.3号,你若将漏记的原应为2号凭证插入1号凭证之后的话。那请你做如下操作:

1、总账->选项里:将凭证的编号方式选择为手工方式(如果已经设置为手工方式编号,此步不用操作)

2、打开填制凭证先将已经填好的3号凭证号改为4号,再将2号凭证号改为3号,(每张凭证更改过后要记住保存)这样一来,现有的凭证号就变为1、3,4号,中间断了一个2号,这就为你插入漏记的2号凭证做好了准备;

2、点击增加一张凭证,填入凭证2和其它应填写的一些凭证内容即可。

对了,还有如果要追加的凭证不属于当期的,是属于上期(或是以前某一期的)并已经结账,要先取消结账(执行|总账|期末|结账|功能,打开后选择好要取消结账的月份后按ctrl+shift+f6键取消结账,顺序是由最后已经结账的那个月开始,向前做。)再取消记账。

财务记账凭证丢了怎么办

顺着当前的凭证往下补做一张就可以。

记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。

扩展资料:

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。

百度百科-记账凭证

会计凭证丢了怎么办?哪吒财经告诉你

财务记账凭证丢了,如果企业是以手工记账的形式,则由财务人员重新进行记账凭证的手写填制;如果企业属于电算化记账的形式,则由财务人员通过财务软件在系统中重新编制并进行打印即可。

财务记账凭证属于企业的内部填制资料,因此对于企业经济活动内容的真实性不存在影响,而企业财务原始凭证则具有一定的效力并可以作为企业经济活动内容的证明,因此企业应当根据《中华人民共和国会计法》的内容进行日常会计工作的规范并对所取得或所制作的原始凭证进行妥善保管。

俗话说:人有失误,马有失蹄。即使我们在会计实务工作中再仔细认真,也难免会出现一些失误。而失误的情形是多种多样的,其中较为严重的一种就是会计凭证丢失。因为无论是原始凭证还是记账凭证,一旦出现遗失,都会给自己带来许多麻烦。

凭证丢失的处罚

凭证记录了企业经济业务的发生,不仅是一种书面证明,同时也是明确经济责任的依据。所以公司在对凭证的管理方面是较为重视的,一般都会有单独的地方进行保存。但是如果凭证丢失会有什么惩罚呢?

《会计法》规定,未按照规定保管凭证而导致丢失的,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处2000元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。情节严重的还会取消会计资格,并追究刑事责任。

当然,由于一些不可抗力因素,比如被盗、失窃等情况,导致凭证遗失,法律并没有明确处罚规定。也就是说,要是可以及时采取有效的补救措施是没有关系的。

凭证丢失的处理

凭证遗失时,最好的结果是可以找到。当然,要是找不到也不要过于惊慌,我们可以采取一些补救办法。如果是记账凭证丢失,手工记账的单位,可以手工做一张同样的凭证;如果是财务软件记账,直接进财务软件再打印一张就可以了,这些都很容易处理,最主要的是原始凭证。

出入库单相对简单,可以直接复印存根联。银行业务可以直接去银行补打相应的回单。如果是发票丢失,就需要去相关单位,找到存根联进行复印,并写清说明作为凭证附件。报销单据的话,需要看人品了。比较差劲的报销人,是不会轻易帮助你的。这种情况下,就只能写说明并让相关人员签字,作为凭证附件。

当然,以上办法都是在凭证丢失后的权宜之计。要想不这么麻烦,我们需要保管好凭证,防患于未然。

凭证的管理方法

凭证装订自然不用多说,最主要的是保存需要有条理,关于这点我们可以分类处理。比如封面上需要注明凭证种类、日期、编号等,然后按顺序排好,这样易于查缺,也便于查阅。在这些基础上,凭证的保密工作也要做好。对于外人查阅,需要在领导同意后进行登记,以明确责任。

整理凭证是财务人员进行最多且最频繁的工作,所以一定要保存妥善。切不可因为自身疏忽大意,导致凭证丢失,而枉费了平日里的心血。

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