支付货款未收到发票怎么记账凭证_未收到发票的费用怎么做账

二掌柜 发布于 2024-02-24 阅读(19)

大家好!今天让小编来大家介绍下关于支付货款未收到发票怎么记账凭证_未收到发票的费用怎么做账的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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支付货款未收到发票怎么记账凭证_未收到发票的费用怎么做账

1.支付货款未收到发票怎么记账凭证
2.未收到发票的费用怎么做账

支付货款未收到发票怎么记账凭证

支付货款未收到发票怎么记账凭证如下:

1、付款时:借:预付账款—某公司,贷:银行存款。收到货时,按不含税金额作分录:借:库存商品(或原材料),贷:应付账款—暂估。

2、收到发票时,先用红字全部冲回暂估数,分录如下:借:库存商品(或原材料)(红字),贷:应付账款—暂估(红字)。

3、然后再按发票上的数量、金额填制凭证,分录如下:借:库存商品(或原材料),借:应交税费—应交增值税(进项税额),贷:预付账款—某公司。

4、于收款方来说,企业尚未确认发货或者尚未确认收入,但是已经收到对方支付的货款的,计入到预收账款科目进行核算,其分录为借:银行存款,贷:预收账款。

5、对于付款方来说,尚未收到货物,先支付的款项部分,计入到预付账款科目,其分录为。借:预付账款,贷:银行存款。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。

中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。

简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。

未收到发票的费用怎么做账

已付款未取得发票账务处理方法如下:

就会计处理而言,企业发生了经济业务、产生了经济行为,势必进行会计处理。会计准则对于收入、费用等的定义及确认,并没有设置必须取得发票这项条件。也就是说:缺少发票,不会成为企业不确认费用的原因。

因此,即使没有取得发票,属于企业真实性、必要性、合理性的支出,均应当进行确认。

借:管理费用等。

贷:银行存款等。

作为一名会计人员,以上是相当正确的会计处理方式。

但是,如果企业由于真实、必要、合理的支出缺少发票,而使用其他发票代替,甚至购买发票等行为进行账务处理,这就属于支出的异常列支了。既违反了会计准则与职业道德,又涉嫌违反税法,实在是得不偿失呀!

现实中,企业购买固定资产,租赁厂房等,出于对支出的“节省”,又或者供应商与老板的“面子”问题,不取得发票的情况常有发生。

例如:

花花公司与A公司签订租赁协议,协议约定,2017年8月至2018年7月,A公司将位于市中心的一栋厂房出租给花花公司,年租金12万元,2017年8月一次性支付,未开具发票。花花公司的会计处理如下:

1.2017年8月。

借:预付账款 12万元。

贷:银行存款 12万元。

借:管理费用 1万元。

贷:预付账款 1万元。

2.2017年9月-2018年7月。

借:管理费用 1万元。

贷:预付账款 1万元。

由此可见,花花公司并没有因为不取得发票而不进行账务处理,会计依然要按权责发生制,将当月发生租金计入当期损益。

各位会计朋友,是不是非常的简单呢,可是,为什么这么简单的问题容易出错呢?

因为一些会计被税务的“以票控税”整怕了,税务上的问题,让各位会计朋友开始怀疑账务处理的正确性、怀疑会计准则的权威性、甚至怀疑人生!

缺少发票的账务处理完了,其实就是根据取得发票一致的处理方法。

(一)、款已支付,但供应商当月已无发票可开,下月才能补,该如何做账呢?

例如:公司属于一般纳税人7月采购了一批原材料,付款条件为先付款后发货,发货的同时开具发票。

账务处理如下:

付款时:

借:预付账款 XX公司。

贷:银行存款。

收到发票时:

借:原材料 (根据实际业务决定对应的费用或存货科目)。

应交税费-应交增值税(进项税额)。

贷:预付账款 XX公司。

提醒:仓库不能超订单入库。

(二)、购买的设备已经预付款,设备已到,发票未到,怎么入账?

例如:公司为- -般纳税人,购买了一台设备,先后发货。设备发出后,公司确认没有问题了,对方再开具发票。

账务处理如下:

预付款时:

借:预付账款 XX公司。

贷:银行存款(视付款方式而定)。

借:在建工程。

贷:预付账款-XX公司。

收到发票且设备验收之后:

借:固定资产-XX设备。

应交税费--应交增值税(进项税额)。

贷:在建工程。

预付账款-XX公司。

(三)、员工出差发票丢失或者忘记索要发票,怎么入账?

例如:小明到广州出差,发生差旅费合计人民币5000,其中机票3000,住宿费1500,餐费300,车费200。分为以下几种情况:

(1)如果是汽车票、出租车票丢失,说明丢失原因,注明行车路线及里程数,在得到领导批准签字后报销,在所得税汇算的时候要做调增处理:

借:差旅费。

贷:银行存款。

(2) 如果是定额餐费发票丢失,员工要作出详细的书面说明,把需要报销的明细单据(包括项目名称、报销金额等等)详细列出,汇报给直属部门负责人和上级领导审批签字,才能报销,但是在所得税汇算的时候要做调增处理。

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