银行日记账和现金日记账怎么做年末结转?_现金日记账怎样记

二掌柜 发布于 2023-11-01 阅读(35)

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银行日记账和现金日记账怎么做年末结转?_现金日记账怎样记

1.银行日记账和现金日记账怎么做年末结转?
2.现金日记账怎样记

银行日记账和现金日记账怎么做年末结转?

账本在每一年的年末都是要结转的,那么银行日记账和现金日记账怎么做结转呢?和深空网一起来学习一下吧!

银行日记账和现金日记账年末怎么做结转?

一般是先计算出本年累计和余额数据,然后在“本年累计”处划双红线,最后在“本年累计”下面一行盖上“结转下年”的印章,把余额写上,然后第二年换新的现金日记账和银行日记账时在第一栏盖上“上年结转”,把“结转下年”的余额登记上就可以了,继续新的帐簿登记。

银行日记账和现金日记账的作用

1、银行日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账;银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式,银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。

2、现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账;由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

现金日记账怎样记

现金日记账是由出纳人员根据稽核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记以反映现金增减变动的账簿。接下来请欣赏我给大家网路收集整理的现金银行日记账登记方法。

现金银行日记账登记方法

银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一,在启用账簿时,也应按有关规定和要求填写"账簿启用表",具体内容和要求可参照现金日记账的启用。 银行存款日记账通常也是由出纳员根据稽核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体要求是:

***1***根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。

***2***所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。

***3***要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。

***4***必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。

***5***文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

***6***使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔***银行复写账簿除外***或铅笔书写。

***7***每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。 ***8***每月月末必须按规定结账。

现金日记账的操作方法

现金日记账与现金收付款凭证核对

收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的专案主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。

现金日记账与现金总分类帐的核对

现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。

平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入***借方***合计数、本月支出***贷方***合计数和余额相互核对,检视帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查询现金收款凭证、银行存款付款凭证***提取现金业务***和现金收入一方的账目;反之则应查询现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。

现金日记账与库存现金的核对

出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的,即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员一方面应向会计负责人报告,另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错的原因。

现金日记账的保管期限

现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:

1、需要永久储存的会计档案有:

年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单***卡***收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统资料移植日的所有会计档案; 会计初始环境文字、 基础资料维护修改有关记录、 档案; 其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有:

现金和银行存款日记账;税收日记账***总账***和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有:

会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿***不包括现金和银行存款***;会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有:

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表***包括票证报表***。

5、保管期限为5年的会计档案有:

下级行上报的中期财务会计报告***月度、季度、半年度 报表及附件、说明***;联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。

 现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记以反映现金增减变动的账簿。现在请欣赏我带来的现金日记账的记法。

现金日记账的记法

 现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据?上日余额+本日收入一本日支出=本日余额?的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。

 一、三栏式现金日记账登记方法日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。

 凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:?现金收(付)款凭证?,简写为?现收(付)?;?银行存款收(付)款凭证?,简写为?银收(付)?。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。

 摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。

 对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为?银行存款?。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

 收入、支出栏(或借方、贷方):系指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的?日清?。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为?月结?。

 二、多栏式现金日记账登记方法在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设?现金收入日记账?和?现金支出日记账?两本账。

 其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设?支出合计?栏和?结余?栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设?收入合计?栏和?结余?栏。

 借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:(一)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;(二)每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的?支出合计?栏中,并结出当日余额。

银行存款日记账与现金日记账的区别

 现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银行送来的对账单进行核对。所以银行存款日记账的核对主要包括以下三项内容:

 一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到账证相符。

 二是银行存款日记账与银行存款总账互相核对,做到账账相符。

 三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单互相核对,做到账实相符。

 前两个方面的核对,相对简单。下面着重介绍企业与银行之间的?账单核对?.

 银行开出的?银行存款对账单?是银行对本企业在银行的存款进行序时核算的账簿记录的复制件,所以与?银行存款对账单?进行核对,实际上是与银行进行账簿记录的核对。

 理论上讲,企业银行存款日记账的记录与银行开出的?银行存款对账单?无论是发生额,还是期末余额都应该是完全一致的,因为它们是对同一账号存款的记录。但是,通过核对,我们会发现双方的账目经常出现不一致的情况。原因有两个,一是有?未达账项?;二是双方账目可能发生记录错误。

 无论是?未达账项?,还是双方账目记录有误,都要通过企业银行存款日记账的记录与银行开出的?银行存款对账单?进行逐笔?钩对?才能发现。

 具体作法是:企业把?银行存款日记账?中的借方和贷方的每笔记录分别与?银行存款对账单?中的贷方和借方的每笔记录从凭证种类、编号、摘要内容、记账方向和金额等方面进行逐笔核对。经核对相符时,分别在各自有关数额旁边划以作标记。在双方账单中没有划标记的,不是?未达账项?就是双方账目记录的错误。

 对于已查出的错账、漏账,有过错的一方应及时加以更正。但是,为了对账方便,银行记录错误可暂由企业出纳在?银行存款对账单?中作假设性更正,事后再与银行联系,由银行更正其账目;对于?未达账项?,则应编制余额调节表加以调节,以便切实查清双方账目是否相符,查明企业银行存款的实有数额。要注意,只是通过编制余额调节表来调整余额数字,达到查清账目的目的,并不是按照查对到的情况直接记账,账簿记录要依据日后凭证到达后处理。

 未达账项是指银行收、付款结算凭证在企业和开户银行之间传递时,由于收到凭证的时间不同而发生的有些凭证一方已经入账,而另一方尚未入账,从而造成企业银行存款日记账记录与银行对账单记录不符现象的某些账款。未达账项是银行存款收付结算业务中的正常现象,主要有以下4种情况:

 一是银行已经收款入账,而企业尚未收到银行的收款通知因而未收款入账的款项,如,委托银行收款等。

 二是银行已经付款入账,而企业尚未收到银行的付款通知因而末付款入账的款项,如,借款利息的扣付、托收无承付等。

 三是企业已经收款入账,而银行尚未办理完转账手续因而未收款入账的款项,如,收到外单位的转账支票等。

 四是企业已经付款入账,而银行尚未办理完转账手续因而未付款入账的款项,如,企业已开出支票而持票人尚未向银行提现或转账等。

 出现第一和第四种情况时,会使开户单位银行存款账面余额小于银行对账单的存款余额;出现第二种和第三种情况时,会使开户单位银行存款账面余额大于银行对账单的存款余额。无论出现哪种情况,都会使开户单位存款余额与银行对账单存款余额不一致,很容易开出空头支票,对此,必须编制?银行存款余额调节表?进行调节。

现金日记账的核对方法

 为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。

 对帐

 对帐,就是对帐簿记录的内容进行核对,使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记账的帐证核对,主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对,则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对,则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。

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